Regulamin

REGULAMIN Konwentu Tsuru Japan Festival 2017

 

§ 1. Postanowienia ogólne

 

  1. Tsuru Japan Festival 2017  jest niekomercyjną imprezą kulturalno-rozrywkową w rozumieniu ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U.01.13.123 z późn. zm.) i nie podlega przepisom ustawy o Bezpieczeństwie Imprez Masowych z dnia 20.03.2010 (Dz.U. Nr 62, poz. 504.).
  1. Konwent jest imprezą zamkniętą, w której udział mogą wziąć osoby, które dokonały opłaty akredytacyjnej, ponadto obsługa, ochrona, medycy, osoby wyznaczone przez zarząd budynku szkolnego jak również osoby zaproszone przez Organizatorów.
  1. Wszystkie wpłaty za sprzedaż biletów są przeznaczone na pokrycie kosztów organizacyjnych konwentu. Organizatorzy nie czerpią korzyści materialnych z konwentu lecz pracują społecznie.
  1. Ze względów bezpieczeństwa budynek szkoły zostanie zamknięty w sobotę 11 listopada 2017 r. o godzinie 23:00. Otwarcie budynku nastąpi 12 listopada 2017 r. o godzinie 7:00 w niedzielę. Wejście lub wyjście z budynku będzie możliwe tylko za zgodą Organizatorów lub ochrony.
  1. Każdy uczestnik konwentu kupując wejściówkę, akceptuje niniejszy regulamin i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Wszystkie osoby, które chcą uczestniczyć w konwencie mają obowiązek zapoznać się z regulaminem oraz przestrzegać jego treści. Niedopełnienie tego obowiązku nie może być podstawą do ewentualnych roszczeń w stosunku do Organizatorów eventu.
  1. Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia sprzedaży wejściówki bez podania przyczyny.
  1. Wszystkie dane podane przy rezerwacji wejściówek służą tylko i wyłącznie do ewidencji i zapewnienia bezpieczeństwa na konwencie. Są one przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.). Po konwencie wszystkie dane zostaną skasowane.
  1. Dzieci do lat 10 mają wstęp wolny na konwent wyłącznie pod opieką osoby dorosłej, rodzica bądź opiekuna.
  1. Organizatorzy mają prawo zaprzestać sprzedaży biletów w czasie trwania konwentu w przypadku osiągnięcia limitu miejsc. Organizatorzy w razie końca sprzedaży biletów mają obowiązek poinformować uczestników na wszystkich dostępnych stronach.
  1. Ilość biletów dwudniowych jest ograniczona do 1500 sztuk.
  1. Pracownicy ochrony, za zgodą uczestników, mają prawo rewidować ich rzeczy osobiste w przypadku podejrzenia wnoszenia na teren konwentu niedozwolonych przedmiotów. W razie odmowy skontrolowania plecaków/toreb/torebek/walizek uczestnik może zostać usunięty z terenu konwentu.
  1. Na terenie konwentu obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych. Palenie dozwolone jest jedynie w specjalnie wyznaczonej strefie – poza budynkiem szkoły.
  1. Na konwencie obowiązuje BEZWZGLĘDNY ZAKAZ posiadania i spożywania napojów alkoholowych, środków psychotropowych i odurzających. W przypadku znalezienia u uczestnika wyżej wymienionych środków, nastąpi ich natychmiastowa konfiskata. Nieodpowiednie zachowanie ze strony uczestnika poskutkuje jego dyscyplinarnym usunięciem z terenu konwentu.
  1. W przypadku niepełnoletnich uczestników będących pod wpływem wyżej wymienionych środków rodzice lub opiekunowie zostaną poinformowani o tym fakcie przez Organizatorów.
  1. Każdy uczestnik po zakupie wejściówki otrzyma identyfikator oraz opaskę na rękę. Przedmioty te należy nosić w widocznym miejscu. Uczestnicy są zobligowani okazywać Identyfikator i opaskę na każde wezwanie Organizatorów lub ochrony.
  1. Zgubienie, zerwanie opaski lub identyfikatora należy jak najszybciej zgłosić w punkcie akredytacji lub obsłudze konwentu.
  1. Zgubienie opaski i/lub identyfikatora jest obarczone karą w wysokości 10zł za wydanie duplikatu.
  1. Brak opaski lub identyfikatora będzie skutkować natychmiastowym wydaleniem z terenu konwentu.
  1. Należność za bilet należy wpłacić na konto bankowe, którego numer podany jest w systemie rezerwacji, w terminie do 14 dni od daty dokonania rezerwacji. Zezwala się na uiszczanie opłat w imieniu osób trzecich.
  1. Bilet można zwrócić jedynie w ciągu 14 dni od momentu jego opłacenia.
  1. Organizatorzy nie odpowiadają za szkody moralne i zdrowotne uczestników imprezy.
  1. Uczestnicy powinni zakupić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków we własnym zakresie przed rozpoczęciem konwentu.
  1. Na terenie konwentu obowiązuje zakaz chodzenia w negliżu (bez koszulki bądź w samej bieliźnie), poza wyznaczonymi do tego miejsca przebieralniami i prysznicami.
  1. Organizator nie bierze odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia skutkujące uszczerbkiem na zdrowiu poza terenem konwentu.
  1. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności w przypadku zajścia w ciąże na konwencie.
  1. Na teren imprezy zabrania się wnoszenia zwierząt.
  1. Na terenie konwentu zakazuje się podłączania własnych urządzeń elektrycznych (czajników, tosterów, suszarek, ładowarek, laptopów itp. ), w miejscach do tego nieprzeznaczonych.
  1. Naruszenie plomb zabezpieczających gniazdka elektryczne grozi natychmiastowym wydaleniem z terenu konwentu.
  1. Na teren imprezy nie wolno wnosić przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla zdrowia lub życia innych współuczestników, w szczególności broni białej, palnej i ASG oraz materiałów wybuchowych.
  1. Organizatorzy imprezy nie biorą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione (ZAGUBIONE) przez uczestnika BEZ OPIEKI na terenie konwentu i w czasie jego trwania.
  1. Na terenie konwentu znajdować się będzie szatnia. Po skorzystaniu z niej każdy uczestnik otrzyma numerek (klucz z numerem szafki). W razie zagubienia numerka przewidziana jest kara w wysokości 50zł. Aby odebrać swoje rzeczy z szatni należy dokonać opłaty oraz okazać dokument tożsamości.
  1. Za wszelkie szkody odpowiedzialność (w tym finansową) ponoszą sprawcy zniszczeń lub ich opiekunowie prawni.
  1. Na terenie imprezy uczestnicy są zobowiązani do zachowania czystości i porządku.
  1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wykorzystania wizerunku uczestników, w tym zdjęć z foto studia i cosplayu w celach promocyjnych i informacyjnych.
  1. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za powielanie multimediów chronionymi prawami autorskimi.
  1. W przypadkach spornych bądź niewymienionych w regulaminie decydujący głos mają Organizatorzy.
  1. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z ponoszenia konsekwencji, wynikających z jego nieprzestrzegania.
  1. Osoby nieprzestrzegające regulaminu mogą zostać usunięte z terenu konwentu bez zwrotu pieniędzy z akredytacji.

39.Organizatorzy mają prawo odwołać konwent, zmienić datę i/lub miejsce konwentu, bez wcześniejszego uprzedzenia oraz podania powodu, z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności: ogłoszenie żałoby narodowej, choroba, niedyspozycja lub inna przyczyna uniemożliwiająca organizację konwentu. W takim przypadku posiadaczowi biletu przysługuje zwrot za bilet minus koszty organizacyjne konwentu

  1. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za nieprawidłowo zaparkowane samochody na terenie wydarzenia oraz poza tym terenem.
  1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do modyfikacji regulaminu imprezy, nie mając w obowiązku informowania o tych zmianach uczestników.

 

§ 2. Bilety

 

  1. Bilety można zakupić w systemie Ramiel.pl.
  1. Bilet należy opłacić w ciągu 14 dni od złożenia zamówienia.
  1. Zwrot biletu może nastąpić w ciągu 30 dni od potwierdzenia opłacenia biletu, zgodnie z prawem do odstąpienia od umowy zawartej na odległość.
  1. W przypadku odstąpienia od umowy, firma Tsuru zwróci pieniądze w ciągu 14 dni od momentu otrzymania informacji o odstąpieniu do umowy.
  1. Zwrot biletów w późniejszym czasie nie będzie możliwy.

 

§ 3. Nocleg Dodatkowy

 

1.Osoby, których adres zameldowania (zarejestrowany w dowodzie osobistym lub innym potwierdzającym to dokumencie) przekracza w odległości od miejsca imprezy 150km lub więcej, ma prawo ubiegać się o nocleg 10 listopada 2017 roku. Taki nocleg umożliwia uczestnikowi przybycie na imprezę wcześniej, ze względu na jego długą podróż.

  1. Z Noclegu Dodatkowego mogą skorzystać jedynie osoby, które zakupiły bilet przez system Ramiel.pl.
  1. Ilość miejsc na Nocleg Dodatkowy jest ograniczona.
  1. Osoby zainteresowane muszą przybyć na teren imprezy i zaakredytować się od godziny 22:00 10 listopada 2017 roku.
  1. Uczestnika korzystającego z Noclegu Dodatkowego obowiązują te same zasady regulaminu co w dniu imprezy tj. 11-12 listopada 2017 roku.
  1. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru osób, które skorzystają z Noclegu Dodatkowego.
  1. W przypadkach spornych bądź niewymienionych w regulaminie decydujący głos mają Organizatorzy.