WYSTAWCY

Regulamin wystawców podczas Tsuru Japan Festival 2017

 

  1. Zgłoszenia stoisk na Imprezę Tsuru Japan Festival 2017 rozpocznie się dnia 1 października 2017 poprzez wysłanie według szablonu na mail wystawcy@tsuru-club.pl. Zgłoszenia będą przyjmowanie do 27 października 2017 roku.
  1. Koszt wynajęcia 1 ławki szkolnej o wymiarach (130cm x 50cm) na czas konwentu to 80 zł dla firm, a 40zł dla rękodzieła.
  1. W zależności od wynajętych ławek/przestrzeni zależy ilość należnych darmowych wejściówek na imprezie:

 

Ilość ławek Ilość biletów
1 1
2 1
3 2
4 2
5 2
6 4
7 4
8 4
9 4
10 5

 

  1. Opłata za stoisko będzie przyjmowana przelewem bankowym przed rozpoczęciem konwentu. W szczególnych wypadkach po ustaleniu z organizatorem będzie możliwość opłacenia należności na konwencie.
  1. Dodatkowe wymagania co do stoisk (np. przedłużacz) należy zgłosić przed konwentem podczas imprezy. Nie gwarantuje to jednak zapewnienia tych przedmiotów.
  1. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wynajmu stoiska wystawcy bez podawania przyczyny.
  1. Organizator zapewnia wystawcom miejsce do spania oraz pomieszczenie na przechowywanie towaru.
  1. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za brak kasy fiskalnej.
  1. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za towar wystawców pozostawiony bez opieki lub ten nadesłany kurierem.
  1. Istnieje możliwość wysłania towaru kurierem za uprzednim porozumieniem z organizatorem.
  1. Nie ma możliwości wystawienia faktury VAT za stoisko.
  1. Posiadamy możliwość umieszczenia logo wystawców na naszej stronie internetowej. Aby grafika została umieszczona, należy zgłosić chęć umieszczania jej na stronie i przesłanie plików z logotypem na odpowiedni adres mail.
  1. Przyjęcie zgłoszenia stoiska potwierdzane jest mailem od organizatorów najpóźniej do dnia 26 października 2017 roku.
  1. Wystawcy mają obowiązek uprzątnięcia stoiska do godziny 14:00 w niedzielę (tj. 12 listopada 2017 roku).
  1. Wystawcy mają obowiązek utrzymywania czystości na wynajętej powierzchni przez cały okres imprezy oraz pozostawienie w czystości swojego stanowiska.
  1. Decyzję o rozmieszczeniu ławek i przydzieleniu miejsca podejmuje organizator tj. koordynator wystawców. Można dokonać zmiany miejsca tylko i wyłącznie jeśli organizator wyrazi na to zgodę.
  1. Wystawców obowiązuje również Regulamin Ogólny.
  1. Dodatkowe wymagania odnośnie stoiska (np. gniazdo elektryczne) należy zaznaczyć w formularzu zgłoszeniowym.
  1. Organizator konwentu nie ponosi odpowiedzialności za status prawny sprzedaży prowadzonej przez wystawców na konwencie.
  1. Pierwszeństwo w przyjęciu zgłaszanych stoisk mają wydawnictwa oraz sponsorzy. Wyłącznie sponsorzy główni mają prawo wyboru miejsca na stoisko.
  1. Istnieje możliwość przyjazdu wystawcy dzień wcześniej i rozłożenia stoiska, w którym pomogą helperzy. W godzinach nocnych nie będzie możliwości pomocy ze strony helperów.
  1. Organizator nie daje gwarancji zarobku na imprezie.
  1. Wystawca zobowiązuje się do wystawiania towarów w godzinach: sobota 10:00 do 23:00 i niedziela od 7:00 do 12:00. Chęć szybszego opuszczenia wynajmowanej powierzchni powinni zgłosić organizatorowi.
  1. Wystawca zamawiający stoliki nie może mieszać stolików standardowych z rękodziełem.
  1. Wystawcy rękodzieła nie mogą wynająć więcej niż 4 stoliki. W przypadku chęci wynajęcia większej ilości stolików trzeba zgłosić i ustalić to z organizatorem.
  1. Na terenie konwentu zabrania się używania namiotów handlowych oraz dużych konstrukcji metalowych ze względów bezpieczeństwa.
  1. Wystawcy używający maszynek do wypalania grafik na gadżetach będą odrzucani ze względu na słabą instalację elektryczną w budynku szkolnym.
  1. Rezerwacja stoiska jest równoznaczna z akceptacją regulaminu wystawców oraz regulaminu konwentu. Dodatkowe warunki wynajmu stoiska niezaznaczone w regulaminie omawiane będą indywidualnie z organizatorami.
  1. Każdy wystawca jest zobowiązany do podpisania umowy, z której musi się wywiązać.

 

Formularz zgłoszeniowy musi zawierać informacje:

Numer telefonu: 
Nazwa stoiska:
Ilość stolików i rodzaj stolika firmowy/rekodzieło:
Ilość wystawców (razem z osobą zgłaszającą):
Imię i nazwisko wystawcy/wystawców:
Sposób płatności:  
Opis stoiska dla organizatora:

Logo stoiska: (dodać jako załącznik)
Dodatkowe informacje:
Dostęp do prądu  
Przedłużacz 
Chcę zostać sponsorem